I servizi del presente sito web sono forniti dal software inReception, una soluzione gestionale in cloud per le strutture ricettive. inReception fornisce strumenti tecnologici avanzati ai gestori delle strutture ricettive per semplificare le attività di gestione quotidiana e automatizzare gli adempimenti obbligatori previsti dalla legge. Alcuni dei servizi offerti permettono di accettare prenotazioni online, comunicare con gli ospiti e raccogliere informazioni necessarie per la gestione delle prenotazioni.

Il check-in online è uno dei servizi offerti da inReception ai gestori delle strutture ricettive. Il servizio consente di velocizzare le operazione di riconoscimento dell’ospite in struttura anticipando la raccolta dei dati da parte degli ospiti. Il sistema permette di condividere con l’ospite un link temporaneo per effettuare l’inserimento dei dati degli ospiti attesi prima dell’arrivo. Verranno richieste solo le informazioni necessarie per il riconoscimento e per le comunicazioni obbligatorie. La struttura potrà effettuare la verifica “de visu” dei documenti in struttura se espressamente richiesto dalle normative nazionali. L’ospite potrà ricevere in automatico il codice di apertura della porta al termine del check-in online se tale funzionalità è supportata dalla struttura.

I dati personali e le informazioni raccolte vengono utilizzate dai proprietari o gestori delle strutture ricettive esclusivamente per il riconoscimento e per le comunicazioni obbligatorie previste per legge. Ad esempio, potranno essere utilizzati per l’invio delle presenze alla polizia, la comunicazione dei flussi turistici e la contabilizzazione della tassa di soggiorno. Le informazioni richieste sono trattate secondo i termini previsti dalla privacy policy e limitate ai dati minimi necessari. Le informazioni dei documenti di identità, incluse eventuali foto richieste in fase di check-in, vengono automaticamente eliminate dal sistema al termine del soggiorno degli ospiti.