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Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è il rappresentante legale o proprietario della struttura ricettiva che avvia la procedura di check-in online. I riferimenti della struttura sono riportati nella sezione “Contattaci” del presente sito web.
Categorie di dati personali
I dati personali trattati sono i cosiddetti dati comuni (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale, etc), i dati di contatto (indirizzo email, telefono) e i dati relativi ai documenti di identità (tipologia documento, numero documento, data di scadenza, etc). Per le finalità connesse al funzionamento del presente sito web alcuni dati vengono processati dai seguenti servizi:
Finalità del trattamento
I dati raccolti verranno utilizzati per le seguenti finalità connesse ad adempimenti normativi obbligatori:
- Registrazione e comunicazione alla Polizia delle generalità delle persone alloggiate nelle strutture ricettive in ottemperanza agli obblighi in materia di pubblica sicurezza previsti dall’art. 109 TULPS;
- Raccolta e comunicazione dei dati statistici inerenti i flussi turistici richiesti da ISTAT ai sensi del D.lgs. 322/1989 e DPR 24 Settembre 2024;
- Obblighi fiscali e dichiarativi connessi alla riscossione della tassa di soggiorno.
Verranno raccolti soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. I dati vengono mantenuti in una forma che consente l’identificazione degli ospiti per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
Il conferimento dei dati personali degli ospiti è obbligatorio per le finalità di cui sopra e per tutte quelle ausiliarie connesse. Il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di assolvere agli adempimenti normativamente previsti in materia di sicurezza, statistica e fiscalità. Si precisa che, essendo fondato su precise basi giuridiche, non è necessario l’espresso consenso al trattamento di tali dati personali da parte dell’utente.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato esclusivamente con strumenti informatici e sottoposto a logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi. I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal proprietario della struttura ricettiva e dagli utenti espressamente autorizzati da quest’ultimo (personale dipendente, collaboratori, etc), specificamente autorizzati ed istruiti.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti non saranno comunicati a terzi o diffusi a soggetti che non sono preposti dall’adempimento degli obblighi normativi indicati in precedenza.
Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno conservati in forma elettronica del rispetto dei tempi di conservazione dei dati e dei documenti previsti dalla normativa di riferimento. Trascorso tale termine i dati saranno cancellati. In particolare, i dati relativi ai documenti di identità verranno cancellati automaticamente al termine del soggiorno. Il titolare del trattamento si riserva la facoltà di conservare i dati generali di contatto (nome, cognome, indirizzo, email, telefono) per adempimenti contabili e future comunicazioni inerenti il soggiorno.
Diritti dell’interessato
L'interessato potrà esercitare in qualsiasi momento nei confronti del titolare del trattamento i diritti previsti dal Regolamento. In ogni momento, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Responsabile del trattamento dei dati
INSIGHT s.r.l.
Via Chiusa, 1 – 84046 Ascea (SA)
Camera di commercio di Salerno
P. IVA: IT05235480653
Legale rappresentante: Egidio Criscuolo
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